Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Americar Oy (Y-tunnus 2075993-8)
Maisalantie 12, 2. krs, 04600 Mäntsälä

Tietosuoja-asiat: Veli Kärkkäinen, veli.karkkainen@americar.fi, 040 555 87 33

2. Mitä tietoja käsittelemme

Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (vapaaehtoinen), aihe ja viestisi sisältö.

Myyntitililomake: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, paikkakunta sekä antamasi auton tiedot, kuten merkki, malli, vuosimalli, mittarilukema, rekisterinumero, hintatoive, rahoitustilanne, kunto ja linkki kuviin.

Tekniset tiedot: palvelin kirjaa sivujen käytöstä tavanomaiset lokitiedot (mm. IP-osoite, aika ja selaimen tyyppi). Lomakkeiden roskapostisuojaus tallentaa IP-osoitteesta tunnistamattomaksi muunnetun tiivisteen enintään kahdeksi vuorokaudeksi.

3. Miksi käsittelemme tietoja

Käytämme tietoja vastataksemme yhteydenottoosi, antaaksemme tarjouksen autostasi ja hoitaaksemme mahdollisen kaupan. Käsittely perustuu pyyntöösi tehdä toimenpiteitä ennen sopimusta tai sopimuksen täyttämiseen (EU:n tietosuoja-asetus, 6 art. 1 b). Roskapostin ja väärinkäytösten estäminen perustuu oikeutettuun etuumme pitää palvelu toimivana (6 art. 1 f).

Emme käytä tietoja suoramarkkinointiin emmekä profilointiin.

4. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Lomakeviesti toimitetaan meille sähköpostina, ja siitä tallentuu lisäksi varmuuskopio verkkopalvelimelle siltä varalta, että sähköposti ei mene perille. Palvelimen varmuuskopiot poistuvat automaattisesti kuuden kuukauden kuluttua.

Sähköpostit säilytämme niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii. Jos asiasta syntyy kauppa, kauppaan liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

5. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tai luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme vain palveluntarjoajat, joita tarvitsemme sivuston ja sähköpostin toimintaan:

• Hostinger – verkkosivujen ja lomakkeiden palvelin (palvelimet EU:ssa)
• Websupport / Active24 – sähköpostipalvelu ja verkkotunnus

6. Ulkopuoliset sisällöt

Myynnissä olevien autojen kuvat ladataan Nettiauto-palvelun palvelimilta, ja yhteystietosivun kartta OpenStreetMapin palvelusta. Kun selaimesi lataa nämä sisällöt, se välittää niiden palvelimille IP-osoitteesi ja selaimen tiedot, kuten minkä tahansa verkkosivun lataamisen yhteydessä. Facebook- ja Instagram-kuvakkeet ovat pelkkiä linkkejä eivätkä lataa mitään ennen kuin klikkaat niitä.

7. Evästeet ja seuranta

Sivusto ei käytä evästeitä, kävijäseurantaa eikä mainosseurantaa. Siksi sivustolla ei ole evästebanneria.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, pyytää niiden korjaamista tai poistamista, rajoittaa käsittelyä ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Lähetä pyyntö osoitteeseen veli.karkkainen@americar.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti.

9. Tietoturva

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Lomakkeiden varmuuskopiot on suojattu niin, ettei niihin pääse selaimella, ja lomakkeissa on rajoitus, joka estää niiden käytön roskapostin lähettämiseen.